1、服務生主動詢問主辦方或負責人會議廳內燈光需求、背景音樂要求、確認會議人數(如: Meeting Package 等形式會議) 、確認 Coffee Break 時間,做到心中有數。
2、 當客人來到會議廳時,禮貌熱情地向客人問好,指引入座。
3、 詢問客人是否需要衣帽服務,提供寄存服務時提示客人手機、錢包等貴重物品不要放在 衣服內,箱、包類物品到指定寄存處存放。
4、 會議服務生再次確認話筒是否開啟狀態(以防其他原因關閉) ,尤其主席臺需特別關注。
5、 V.I.P.會議客人,迎賓熱情引入 V.I.P. Room(如認識可稱呼領導姓名) ,同時提供衣帽服 務。
6、 先到達的客人入座后,提供茶水服務(若會議指定茶水的話) 。主席臺客人入座,提供 拉椅服務,最后為主席臺客人斟倒茶水。
7、 V.I.P.客人出 V.I.P. Room 步入會場時,迎賓指引帶入會場(行進時保持 2 米左右間距) 。
8、 服務生根據會議進程,進行燈光調節,確保燈光達到會議要求。
9、 通常每 20-30 分鐘左右為客人斟添茶水,更換煙缸,特殊情況按客人要求服務。 (如:培 訓會議 Coffee Break 時進場斟添茶水)
10、服 務 生 根 據 客 人 指 定 Coffee Break 時 間 提 前 一 小 時 燒 煮 Coffee&Tea, 備 取 Bakeries&Cookies&Fruit 等食品。
11、根據會議進程主動提供話筒傳遞服務。
12、服務生時刻關注會議客人動態及需求, 分辨會議客人, 防止其它不相關人員對會議客人 的干擾,尤其對于在走廊吸煙及大聲喧嘩的客人要勸阻、引導、 ,尤其 Manager 、 Supervise、 Captain 要加強現場管理。
13、會議期間服務生站于會議廳門口主動為進出門客人拉/關大門。
14、服務生加強同客人間溝通和交流,了解客人需求,決不要練站功。
15、會議中間休息,要盡快整理會場(如:臺椅等) ,添補和更換各種用品(如:蓋杯/茶葉、 水杯/礦水、紙、糖等) 。
16、Coffee Break 服務注意飲品;食品添加;響鄰服務生要主動幫忙協助;客人用完立即收 拾走餐用具。
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