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    會議事前準備

    更新日期:2012/7/20 人氣:
    1、 接到 Event Order 確認公司名稱、人數(預定/保證)、性質、時間、收費、Coffee Break、 布置要求及結帳方式。2、 確認會議廳內各種用具和設施符合 Event Order 要...

    1、 接到 Event Order 確認公司名稱、人數(預定/保證)、性質、時間、收費、Coffee Break、 布置要求及結帳方式。

    2、 確認會議廳內各種用具和設施符合 Event Order 要求(簽到臺/椅、簽到簿/筆、簽到臺高 插花、IBM Table、椅/椅套、臺布、臺裙、臺卡、水杯/礦水、紙杯墊/杯蓋、蓋杯/茶葉、 暖水壺、煙缸、毛巾/毛巾碟、紙/筆、銀盆、皮墊、糖、鮮花和綠色植物)

    3、 Double Check 會議設備就位及清潔無污,如:Stage(舞臺) 、講臺/講臺礦水及杯具、 講臺花、 激光筆、 White Board (白板) (紅/藍/黑 3 色馬克筆) Screen 、 (屏幕) Flip Charts 、 (海報架) 調試好相關設備如: 。 話筒、 LCD Projector 多媒體投影儀) 音響、 (22-24 ( 、 空調 度,可靈活控制) 、燈光開啟(無瞎燈,可自由調節)

    4、 核對會議橫幅&指示牌(1F/4F)內容、時間同備忘錄相符并放置指定位置。

    5、 對會場人數、臺型及要求進行最后確認,也可根據客人要求現場改動。客人現場布置提 出合理改動要求時,服務人員要積極主動配合。客人布場時提醒客人有損酒店設施的粘 貼物一律禁止使用(如:雙面膠、釘子等)

    6、 Check 會場整體是否符合 Set-Up Standards 要求, 、臺面要整潔、臺布、椅套、臺裙要挺 括無皺、各種用具干凈、齊全、擺放符合 Set-Up Standards 標準。
     
    7、 V.I.P.會議要確認“V.I.P.Room Ready” 、落實廳內沙發、茶幾、鮮花及綠色植物擺放。檢 查煙缸/火柴、蓋杯(茶頭泡好,杯具不可有缺口,茶葉無雜質) 、電熱板、Pot、空調、 電視機、頻道設置、遙控器、毛巾等物品及用具符合標準。

    8、Coffee Break 區域放置合理,Check Coffee Break Standards。

    9、確認衣帽寄存安排就緒(核對衣帽牌號、衣架數量)

    10、檢查“會議進行中”提示牌是否吊掛在指定位置。
     

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