會議事前準備

1、 接到 Event Order 確認公司名稱、人數(預定/保證)、性質、時間、收費、Coffee Break、 布置要求及結帳方式。

2、 確認會議廳內各種用具和設施符合 Event Order 要求（簽到臺/椅、簽到簿/筆、簽到臺高 插花、IBM Table、椅/椅套、臺布、臺裙、臺卡、水杯/礦水、紙杯墊/杯蓋、蓋杯/茶葉、 暖水壺、煙缸、毛巾/毛巾碟、紙/筆、銀盆、皮墊、糖、鮮花和綠色植物）

3、 Double Check 會議設備就位及清潔無污，如：Stage（舞臺） 、講臺/講臺礦水及杯具、 講臺花、 激光筆、 White Board （白板） （紅/藍/黑 3 色馬克筆） Screen 、 （屏幕） Flip Charts 、 （海報架） 調試好相關設備如： 。 話筒、 LCD Projector 多媒體投影儀） 音響、 （22-24 （ 、 空調 度，可靈活控制） 、燈光開啟（無瞎燈，可自由調節）

4、 核對會議橫幅&指示牌（1F/4F）內容、時間同備忘錄相符并放置指定位置。

5、 對會場人數、臺型及要求進行最后確認，也可根據客人要求現場改動。客人現場布置提 出合理改動要求時，服務人員要積極主動配合。客人布場時提醒客人有損酒店設施的粘 貼物一律禁止使用（如：雙面膠、釘子等）

6、 Check 會場整體是否符合 Set-Up Standards 要求， 、臺面要整潔、臺布、椅套、臺裙要挺 括無皺、各種用具干凈、齊全、擺放符合 Set-Up Standards 標準。
 
7、 V.I.P.會議要確認“V.I.P.Room Ready” 、落實廳內沙發、茶幾、鮮花及綠色植物擺放。檢 查煙缸/火柴、蓋杯（茶頭泡好，杯具不可有缺口，茶葉無雜質） 、電熱板、Pot、空調、 電視機、頻道設置、遙控器、毛巾等物品及用具符合標準。

8、Coffee Break 區域放置合理，Check Coffee Break Standards。

9、確認衣帽寄存安排就緒（核對衣帽牌號、衣架數量）

10、檢查“會議進行中”提示牌是否吊掛在指定位置。
 

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